Seringkali kita merasa kesulitan dalam menulis secara cepat. Hal itu membuat notulen/notula rapat menjadi acak-acakan, sehingga dokumentasi dan inti dari sebuah rapat jadi tidak bisa tersampaikan dengan baik, atau mungkin ada informasi yang kurang. Padahal, notulen dalam sebuah rapat sangatlah penting.
Pentingnya Notulen Rapat
Berikut adalah alasan mengapa notulen sangat dibutuhkan pada setiap rapat.
- Sebagai informasi bagi anggota yang tidak hadir
Biasanya, dalam sebuah rapat ada 1 atau lebih anggota yang tidak bisa hadir. Maka dari itu, dibutuhkan notulen untuk menginformasikan kepada anggota yang tidak hadir tersebut mengenai apa saja yang dibahas di dalam rapat. Sehingga, semua anggota tetap mendapatkan informasi meskipun tidak menghadiri rapat. Tentunya ini akan meminimalisir adanya miskomunikasi. - Sebagai dokumentasi
Notulen juga dibutuhkan sebagai dokumentasi atau bukti pembahasan rapat. Selain itu, notulen ini juga bisa digunakan sebagai bahan pembuat keputusan dan rencana-rencana ke depan. Tanpa adanya notulen, bisa jadi para anggota rapat melupakan detail pembahasan rapat yang mengakibatkan kacaunya perencanaan ke depannya. - Sebagai acuan untuk rapat selanjutnya
Notulen sebuah rapat bisa dijadikan pedoman atau acuan untuk rapat selanjutnya. Karena bisa jadi ada beberapa agenda atau topik yang belum sempat dibahas pada rapat awal, sehingga perlu ada tindak lanjut di rapat selanjutnya. Tentunya notulen ini akan membantu mengingatkan agenda-agenda apa saja yang belum dibahas.
Baca juga artikel Ini Alasan Mengapa Notulen Rapat Penting untuk Dibuat!
Melihat dari pentingnya notulensi rapat seperti yang sudah dijelaskan di atas, maka diperlukan teknologi yang dapat mempermudah pembuatan notulen. Speech to text adalah jawabannya. Kini, sudah banyak aplikasi speech to text yang bisa kamu gunakan dalam membuat notulen.
Rekomendasi Aplikasi Speech-to-Text untuk Notulensi
Kamu bisa menggunakan lima teknologi STT ini untuk mempermudah pencatatan notulensi dalam rapat:
- Live Transcribe
Aplikasi yang dapat digunakan di Android dan iOS ini dapat membantu kamu dalam membuat notulensi. Aplikasi ini sudah mendukung 70 bahasa, sehingga dapat digunakan untuk berbagai kepentingan. Selain itu, pengalihan dua bahasa juga bisa dilakukan dengan cepat. Untuk cara penggunaanya, kamu hanya perlu menekan satu tombol untuk merekam suara yang akan dikonversi ke bentuk teks. - Speechnotes
Aplikasi ini sudah didukung oleh teknologi canggih dari Google. Aplikasi ini dapat langsung digunakan tanpa perlu membuat akun atau semacamnya seperti halnya transcribe, kamu cukup menekan ikon mikrofon saat menggunakan speech note. Aplikasi Speechnotes ini juga sudah mampu menerjemahkan ucapan pendek atau panjang, selama kata atau kalimat itu terdengar jelas. Selain itu, aplikasi ini juga dapat digunakan secara offline. - Notulite
Aplikasi ini memiliki sejumlah fitur menarik dan akurasi yang cukup tinggi. Salah satu fiturnya yaitu Diarisasi pembicara, fitur ini berguna untuk mengenali dan membedakan karakteristik suara setiap pembicara. Selain itu, ada juga fitur Format teks, dimana pengguna dapat menyunting teks ketika aplikasi sedang bekerja menerjemahkan suara ke bentuk text. - Google Keyboard
Google sendiri juga sudah memiliki fitur speech to text yang ada pada Google Keyboard. Seperti namanya, Google Keyboard ini tidak hanya menyediakan speech to text, namun juga sebagai pengganti keyboard bawaan handphone. Pada Google Keyboard terdapat 60 lebih bahasa yang bisa diterjemahkan ke Bahasa Indonesia. - Widya Wicara
Yang terakhir ada Speech to Text Widya Wicara. Merupakan STT asli Indonesia yang dikembangkan untuk mengenali karakter suara lokal. Dengan begitu, STT Widya Wicara ini dapat meminimalisir kesalahan eja karena sudah terbiasa dengan gaya bahasa Indonesia seutuhnya.
Dari kelima aplikasi yang sudah disebutkan di atas, tentu yang paling praktis adalah speech to text dari Widya Wicara, karena kamu tidak perlu repot-repot mengunduh aplikasi dan meluangkan memori hanya untuk menginstall aplikasi baru.
Kamu bisa menggunakan speech to text ini hanya dengan mengunjungi website widyawicara.com. Pilih speech to text pada menu produk, lalu pilih “mulai rekam suara”. Dan kamu bisa mencobanya secara gratis. Sangat praktis bukan?
Sumber gambar: https://www.freepik.com/free-photo/aerial-view-woman-typing-retro-typewriter-blank-paper_2826137.htm
