Notulensi: Catat Rapat Akurat Di Waktu Singkat

AI Notulensi

Dalam kehidupan saat ini, asuransi menduduki peringkat nomor satu untuk dijadikan sebagai prioritas dalam mempersiapkan masa depan. Karena asuransi sangat penting untuk perlindungan kekayaan dan kesejahteraan masa depan. Pentingnya asuransi adalah untuk mempersiapkan kehidupan yang sejahterah kelak, selain untuk memproteksi diri dari risiko yang tak diinginkan juga bermanfaat untuk menjaga kondisi keuangan tetap baik.Namun pada saat covid-19 melanda Indonesia salah satu yang terkena dampaknya adalah perusahaan asuransi, pandemi ini menimbulkan masa sulit untuk seluruh dunia pada tahun 2020. 

Riswandi mengatakan Hal ini memberikan dampak serius kepada dunia asuransi, di mana mereka memainkan instrumen investasi mereka di pasar modal, akibatnya juga berdampak kepada kemampuan industri perusahaan asuransi dalam membayar polis mereka yang jatuh tempo. Di kutip dari  (Republik.co.id 2020). 

Berdasarkan data Asosiasi Asuransi Umum Indonesia (AAUI) kinerja industri asuransi umum mengalami tekanan sepanjang tahun lalu akibat pandemi Covid-19. Pendapatan premi asuransi umum sebesar Rp76,9 triliun pada kuartal-IV 2020. Jumlah itu menurun 3,6 persen dibanding periode yang sama di tahun 2019. Pertumbuhan premi asuransi umum selama ini memang banyak dipengaruhi oleh pertumbuhan ekonomi Indonesia. Pada kuartal-IV 2020, pertumbuhan ekonomi tercatat minus 2,19 persen yang di kutip dari Kompas 2021. 

Hal ini tak lepas dari pandemi Covid-19, di mana masyarakat mulai menyadari pentingnya memiliki asuransi jiwa untuk proteksi kesehatan dan antisipasi terhadap penyakit mematikan. Selain itu didukungnya pertumbuhan ekonomi Indonesia yang menopang bisnis asuransi umum. Sehingga pasca covid-19 membuat industri asuransi mulai mengalami peningkatan yang signifikan 

Hal ini dibuktikan pada kinerja premi asuransi jiwa. Kenaikan terjadi pada akumulasi premi asuransi umum dan reasuransi yang mencatatkan kenaikan sebesar 14,06% yoy selama periode yang sama hingga mencapai Rp106,91 triliun per November 2022. Selain itu, akumulasi pendapatan sektor asuransi selama periode Januari sampai dengan November 2022 mencapai Rp280,24 triliun atau mampu tumbuh sebesar 0,44% dibandingkan periode yang sama pada tahun sebelumnya.

Sangat penting bagi seluruh industri asuransi memahami pentingnya mendapat kepercayaan dari masyarakat di masa pemulihan ekonomi nasional ini. Oleh karena itu, diharapkan para pelaku di industri ini membuat rencana bisnis yang jelas, visible, dan lengkap, serta membuat struktur harga premi yang masuk akal jika dibandingkan dengan risiko yang ada. Para pelaku industri asuransi juga perlu memiliki komitmen kuat dengan membangun fundamental yang baik, membuat produk yang dapat dimengerti oleh masyarakat, hingga proses klaim yang mudah”.  Kepala Eksekutif Pengawas Industri Keuangan Non Bank (IKNB) sekaligus Anggota Dewan Komisioner Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Riswinandi 

Dalam prakteknya, perusahaan asuransi akan melakukan diskusi terkait pemilihan dan pemutusan premi yang diinginkan. Diskusi ini biasanya disebut dengan meeting. Meeting merupakan kegiatan yang dilakukan bersama-sama untuk membahas atau memutuskan suatu pilihan sehingga perlu melakukan perundingan dengan beberapa pihak. Sudah peraturannya bahwa hasil diskusi harus direkam dalam sebuah notulensi atau catatan yang akan digunakan sebagai jaminan apabila salah satu pihak lupa dengan perjanjian yang telah dibuat dan disepakati.

Catatan tersebut dapat digunakan sebagai bukti otentik yang mudah dipahami karena telah disusun dengan baik. Sering kali rapat/meeting  yang intens dan berlangsung dalam rentang waktu yang panjang seringkali menjadi hambatan utama dalam manajemen waktu perusahaan. Dalam upaya untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi, banyak perusahaan mencari solusi inovatif yang dapat membantu dalam menghadapi tantangan notulensi rapat otomatis.

Maka di sinilah peran penting  Artificial Intelligence (AI) sebagai solusi inovatif, Dengan bantuan AI berbasis suara yang tingkat akurasinya mencapai 96% maka AI Notulensi ini dapat diandalkan di setiap rapat online maupun offline. Notulensi Widya Wicara menghadirkan solusi pencatatan rapat secara otomatis yang dapat meningkatkan dan mengakomodir kebutuhan pencatatan otomatis secara cepat dan tepat dengan menjamin keamanan data.

Notulensi Widya Wicara dapat membantu  proses pencatatan notulensi dari manual ke dalam otomatisasi dengan bantuan AI yang akan transkripsi secara otomatis dengan kecepatan transkripsi 45 kali lebih cepat daripada pencatatan manual dan memiliki akurasi hingga mencapai 96%, dengan tingkat kecepatan dan durasi transkrip audio menjadi teks. Salah satu fitur kunci dari AI Notulensi yaitu AI Summarizer yang kapabilitas untuk menyajikan ringkasan otomatis 45 kali lebih cepat. Solusi ini sangat membantu perusahaan dalam mengurangi beban kerja manual dalam menyusun notulensi.

Mengapa harus AI Notulensi? Karena dengan beberapa keunggulan yang dimiliki oleh AI Notulensi By Widya Wicara ini akan mendorong produktivitas karyawan sehingga pada saat rapat rutin yang diadakan semua menjadi fokus dalam pembahasan rapat dan tidak perlu repot dalam mencatatnya sehingga karyawan dapat fokus dalam rapat. 

Salah satu  keunngulanya adalah Terintegrasi dengan Zoom, Google Meet, Dan Microsoft Teams yang akan membuat notulensi meeting online menjadi mudah dan cepat sehingga bikin transkripsi menjadi semakin mudah dan efisien dan mengahsilkan catatan yang cepat dan akurat. 

Fitur yang tidak kalah penting yaitu dapat membedakan suara satu dengan yang lainya dengan fitur Speaker Identification dapat membedakan suara antar pembicara sehingga hasil notulensi dapat dibaca dengan jelas dan lebih mudah dipahami. AI Notulensi merupakan alat yang penting sebuah perusahan asuransi yang ingin bekembang karena dapat mendorong produktivitas karyawan sehingga dapat mendorong efisiensi sumber daya yang ada. 

Dengan fitur-fitur yang dimiliki, AI Notulensi dapat memaksimalkan potensi dalam menghadapi tuntutan kecanggihan teknologi yang semakin berkembang pesat saat ini sehingga produktivitas menjadi optimal dengan menggunakan AI Notulensi.

Kunjungi Notulensi Widya Wicara  untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan Notulensi