Mengadopsi teknologi notulensi otomatis berbasis kecerdasan buatan (AI) dapat membawa manfaat besar bagi perusahaan dalam hal efisiensi dan produktivitas. Namun, sebelum memutuskan untuk membeli layanan notulensi otomatis, penting untuk mengajukan pertanyaan yang relevan kepada vendor untuk memastikan kecocokan dengan kebutuhan perusahaan. Berikut daftar pertanyaan penting yang perlu dipertimbangkan:
- Kualitas Layanan
– Berapa persentase akurasi transkripsi otomatis?
– Seberapa cepat notulensi otomatis dibandingkan pencatatan manual?
– Apa fitur unggulan dari Notulensi Widya Wicara?
- Diferensiasi
– Apa keunggulan Notulensi Widya Wicara dibandingkan platform notulensi rapat otomatis lain?
- Konektivitas
– Aplikasi rapat apa saja yang dapat terhubung dengan Notulensi Widya Wicara?
- Harga
– Bagaimana sistem pembelian layanan Notulensi Widya Wicara?
- Keamanan Data
– Bagaimana keamanan data rekaman rapat?
- Aftersales
– Apakah Widya Wicara memberikan layanan customer service apabila terdapat kendala penggunaan platform?
– Bagaimana apabila ada rekomendasi perbaikan dari platform?
– Apakah pengguna akan mendapatkan update apabila terdapat pengembangan fitur pada platform?
Mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini kepada vendor notulensi otomatis berbasis AI akan membantu perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat dan memilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Dengan memahami aspek teknis, keamanan data, biaya, dan dukungan yang ditawarkan, perusahaan dapat memastikan bahwa investasi yang dilakukan akan memberikan manfaat yang signifikan dalam jangka panjang. Dengan memahami kebutuhan dan keandalan dari sistem notulensi otomatis berbasis AI yang akan dibeli, perusahaan dapat meminimalisir biaya operasional yang akan dikeluarkan dan memaksimalkan manfaat fitur yang akan digunakan.