Berikut ini rekomendasi AI selain Chat GPT, sekretaris wajib punya untuk bantu permudah pekerjaan sehari-hari. Saat ini, teknologi AI (Artificial Intelligence) semakin berkembang pesat dan perannya dalam membantu produktivitas di tempat kerja semakin penting.
Bagi sekretaris yang sehari-harinya dituntut untuk multitasking, mengelola jadwal, hingga menyusun notulensi, penggunaan AI cukup membantu pekerjaan.
Meskipun Chat GPT sangat populer dan terkenal, ada beberapa rekomendasi AI lain yang bisa Anda pertimbangkan untuk memperbaiki efisiensi serta akurasi dalam pekerjaan sehari-hari. Berikut ini rekomendasi AI selain Chat GPT yang wajib dimiliki oleh seorang sekretaris.
Transkripsi.Id: Solusi Transkripsi Audio yang Akurat
Transkripsi.id adalah platform yang menyediakan layanan transkripsi audio ke teks secara cepat dan akurat. AI ini sangat bermanfaat bagi sekretaris yang sering terlibat dalam rapat atau wawancara, di mana kecepatan dan ketepatan transkripsi sangat dibutuhkan.
Fitur Utama:
1. Transkripsi yang Cepat dan Akurat
2. Kemudahan Berbagi
3. Dukungan Berbagai Format
Dengan Transkripsi.Id, Anda bisa menghemat waktu dalam membuat notulensi dan memastikan tidak ada informasi penting yang terlewat. Tidak hanya itu, hasil transkripsi dapat langsung diedit dan dibagikan kepada rekan kerja.
Grammarly: Korektor Tulisan yang Efektif
Grammarly adalah AI untuk memeriksa tata bahasa, ejaan, dan gaya tulisan. Alat ini sangat berguna bagi sekretaris yang sering membuat laporan, memo, atau email penting.
Fitur Utama:
1. Koreksi tata bahasa dan ejaan.
2. Fitur Tone Detector untuk memperbaiki intonasi tulisan.
3. Fitur Proofreader untuk alat pemeriksaan ejaan.
4. Terintegrasi dengan Platform Manapun
Dengan Grammarly, alat ini akan membantu mengoreksi tulisan Anda dari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan struktur kalimat, sehingga terlihat lebih profesional. Selain itu, AI ini juga membantu meningkatkan keterbacaan serta memastikan kesesuaian gaya tulisan sesuai dengan audiens atau tujuan komunikasi Anda.
Notion AI: Manajemen Pekerjaan
Notion AI adalah versi tambahan dari Notion yang menawarkan pengaturan dokumen, tugas, dan ide dalam satu platform terpadu, didukung dengan AI yang membantu mengelola catatan dan menciptakan struktur otomatis.
Fitur utama:
1. Database dan Spreadsheet
2. Dilengkapi fitur untuk menulis dan membuat catatan, seperti fitur embed, collaborative editing, editor, template, tagging, archive.
3. Integrasi dengan berbagai platform
4. Beragam template
5. Multiple view
Menggunakan Notion AI membantu Anda mengatur pekerjaan dengan lebih rapi dan terstruktur. Alat ini sangat cocok untuk mengelola catatan rapat, tugas, dan proyek jangka panjang dalam satu tempat.
Calendly: Asisten Jadwal yang Andal
Calendly adalah AI scheduling assistant yang memudahkan proses penjadwalan pertemuan dan menghindari bentrok jadwal.
Fitur utama:
1. Integrasi dengan perangkat lain
2. Penjadwalan otomatis
3. Fleksibilitas, mudah diakses kapan saja dan dimana saja
4. Notifikasi melalui teks dan email secara otomatis
5. Data dilindungi oleh sistem keamanan
Calendly bisa menjadi partner dalam mengatur jadwal pimpinan atau tim Anda. Dengan alat ini, Anda bisa menghindari jadwal yang bentrok dan mengatur pertemuan dengan lebih efisien.
Baca juga: Merangkum Video YouTube Menjadi Teks dalam Hitungan Menit!
Notulensi AI Widya: Transkripsi Rapat Otomatis
Notulensi AI Widya adalah teknologi transkripsi berbasis kecerdasan buatan yang dirancang untuk mempermudah pembuatan catatan rapat dengan cepat dan tepat. Solusi ini memungkinkan pengguna untuk menangkap percakapan secara real-time dan langsung mengubahnya menjadi teks yang siap digunakan sebagai notulensi.
Fitur utama:
1. Akurasi Transkrip 99%
2. Analisis Mendalam
3. Meeting Channel dengan Bot AI
4. Transkripsi real time
5. Data dilindungi oleh sistem keamanan
Notulensi AI bisa menjadi partner andalan bagi sekretaris untuk menghasilkan transkripsi yang akurat, mengurangi risiko kesalahan dalam menangkap informasi penting.
Demikianlah pembahasan tentang rekomendasi AI selain Chat GPT yang wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Dengan memanfaatkan teknologi-teknologi di atas, Anda akan lebih terbantu dalam menangani tugas-tugas penting secara lebih mudah dan efisien.
Setiap alat AI yang direkomendasikan dirancang khusus untuk meningkatkan produktivitas dan ketepatan dalam pekerjaan sehari-hari, sehingga Anda dapat menyelesaikan tugas dengan hasil optimal.