Pusing mencatat rapat secara manual? Ini dia 11 aplikasi notulensi terbaik yang bisa Anda coba!
Dalam dunia kerja yang serba cepat, mencatat notulensi rapat secara efisien sangat penting. Namun, seringkali proses ini memakan waktu dan menguras energi. Beruntungnya teknologi kini menawarkan solusi praktis melalui berbagai aplikasi notulensi yang dirancang untuk mempermudah pencatatan rapat secara cepat, akurat, dan terorganisir.
Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan 11 notulensi terbaik yang membantu Anda dalam mencatat rapat, sehingga Anda fokus pada hal-hal yang lebih penting.
11 Aplikasi Notulensi Terbaik
Berikut adalah 11 aplikasi notulensi terbaik yang dapat membantu Anda mencatat rapat dengan lebih mudah dan efisien:
1. AI Notulensi Widya Wicara
Widya Wicara menghadirkan solusi AI notulensi yang canggih dan praktis bagi pengguna yang ingin mencatat rapat dengan lebih efisien. AI notulensi Widya Wicara mampu secara otomatis menyalin percakapan rapat menjadi teks dalam hitungan detik.
Fitur unggulannya meliputi kemampuan transkripsi real-time, akurasi transkripsi rapat, analasis mendalam untuk mnyoroti poin-poin kunci, komunikasi multi bahasa oleh bot AI pada software Zoom dan Google Meet. Teknologi ini dirancang untuk mempermudah pengguna dalam berbagai jenis rapat, baik itu rapat internal perusahaan, webinar, maupun diskusi online.
Selain itu, AI notulensi Widya Wicara juga terintegrasi dengan berbagai platform komunikasi dan kolaborasi, memudahkan akses dan distribusi hasil notulensi ke seluruh anggota tim. Dengan adanya solusi ini, pengguna dapat fokus pada interaksi dan pengambilan keputusan, sementara AI membantu pencatatan rapat secara efisien dan akurat.
2. Evernote
Aplikasi ini membuat catatan dalam berbagai format, termasuk teks, gambar, audio, hingga lampiran file, sehingga sangat fleksibel untuk mencatat segala jenis informasi, mulai dari rapat hingga ide proyek.
Salah satu keunggulan Evernote adalah sinkronisasi otomatis antar perangkat. Sehingga Anda dapat mengakses catatan dari ponsel, tablet, atau komputer di mana saja dan kapan saja. Fitur pencarian yang canggih juga memudahkan Anda menemukan kembali catatan lama berdasarkan kata kunci, bahkan dari teks yang ada dalam gambar.
3. Microsoft OneNote
Sebagai bagian dari ekosistem Microsoft, OneNote memudahkan sinkronisasi dengan aplikasi seperti Word, Excel, dan Outlook, memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi secara efektif. Fitur unggulan OneNote meliputi kemampuan untuk mencatat dengan berbagai format, seperti teks, gambar, suara, dan bahkan coretan tangan.
4. Google Keep
Aplikasi ini juga mendukung fitur kolaborasi, sehingga Anda bisa berbagi notulensi dengan rekan kerja secara real-time. Keunggulan lainnya adalah integrasi langsung dengan Google Drive, yang memungkinkan catatan tersimpan dan tersinkronisasi secara otomatis di berbagai perangkat.
Fitur pengingat pada Google Keep juga sangat membantu untuk mengorganisir tugas-tugas penting yang dibahas selama rapat.
5. Notion
Notion adalah aplikasi notulensi yang menawarkan fleksibilitas tinggi dan dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan. Selain untuk mencatat rapat, Notion juga memungkinkan Anda membuat database, to-do list, dan menyimpan dokumen penting dalam satu platform.
Kelebihan Notion terletak pada kemampuan kolaboratifnya yang sangat mendukung kerja tim, di mana anggota tim dapat mengedit dan menambahkan informasi secara real-time.
6. Otter.ai
Otter.ai adalah aplikasi notulensi berbasis transkripsi suara yang memanfaatkan kecerdasan buatan (AI) untuk mencatat percakapan rapat secara otomatis. Aplikasi ini mampu mendengarkan dan mengubah audio menjadi teks secara real-time, sehingga sangat membantu dalam menangkap detail percakapan tanpa harus mengetik manual.
Otter.ai juga memiliki fitur untuk menambahkan foto, atau menambahkan catatan tambahan di dalam transkrip. Salah satu keunggulannya adalah kemampuan untuk mengenali suara, sehingga aplikasi ini dapat membedakan siapa yang berbicara dalam rapat.
7. Zoom Meeting Notes
Zoom Meeting Notes adalah fitur praktis yang terintegrasi langsung dalam platform Zoom, dirancang untuk memudahkan pencatatan notulensi selama rapat virtual berlangsung.
Aplikasi ini membantu mencatat poin-poin penting secara real-time tanpa perlu berpindah aplikasi, sehingga tidak ada informasi yang terlewat. Fitur ini juga memungkinkan kolaborasi langsung, di mana semua peserta rapat dapat berkontribusi menambahkan catatan atau komentar dalam satu tempat.
8. Quip
Quip adalah aplikasi notulensi dari Salesforce yang menggabungkan fungsi dokumen, spreadsheet, dan komunikasi tim dalam satu platform. Kelebihan utama Quip adalah integrasinya dengan ekosistem Salesforce, menjadikannya sangat ideal bagi tim yang bekerja dengan data dan dokumen terkait penjualan atau manajemen bisnis.
Quip memudahkan pengguna untuk menyusun notulensi rapat sekaligus mengakses berbagai alat manajemen proyek dan analisis dalam satu tempat. Fitur diskusi dan chat membantu anggota tim berkomunikasi langsung dalam dokumen.
9. Trello
Trello dikenal sebagai alat manajemen proyek berbasis visual yang juga sangat efektif digunakan untuk mencatat notulensi rapat. Aplikasi ini membantu mencatat topik pembahasan, keputusan, dan tugas yang muncul selama rapat dengan terstruktur. Setiap kartu dapat diisi dengan detail catatan, tenggat waktu, checklist, dan lampiran file, sehingga memudahkan kolaborasi tim dalam menyelesaikan tugas.
10. Meeting Booster
Meeting Booster membantu rapat berjalan lebih efisien dengan fitur penjadwalan. Keunggulan lainnya, aplikasi ini membantu mencatat poin penting dan membuat deadline langsung dalam catatan.
Aplikasi ini juga menawarkan fitur pelacakan tindak lanjut (follow-up), sehingga memudahkan tim untuk memastikan bahwa semua keputusan yang diambil dalam rapat diterapkan dengan tepat.
11. Dragon Anywhere
Dikembangkan oleh Nuance, aplikasi ini menggunakan teknologi pengenalan suara canggih yang mampu memahami dan mengonversi ucapan menjadi teks dalam hitungan detik.
Dragon Anywhere sangat berguna bagi mereka yang ingin mencatat notulensi dengan cepat tanpa perlu mengetik, terutama saat rapat berlangsung. Selain itu, aplikasi ini mendukung perintah suara untuk mengedit dan memformat teks, menjadikannya lebih fleksibel untuk pengguna yang membutuhkan kontrol lebih pada hasil catatan.
Baca juga: Contoh Template Notulensi Rapat Lengkap dengan Format dan Cara Membuatnya
Penutup
Demikian rekomendasi aplikasi notulensi terbaik, Anda dapat menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan gaya kerja Anda. Setiap aplikasi menawarkan keunggulan yang dapat mempermudah pencatatan dan pengelolaan rapat.
Dengan menggunakan salah satu dari 11 aplikasi notulensi terbaik yang telah kami bahas. Pilihlah aplikasi yang paling cocok untuk Anda dan mulai rasakan manfaatnya dalam setiap pertemuan!