Dalam era dimana teknologi semakin merasuk ke berbagai aspek kehidupan, perkembangan dalam bidang kecerdasan buatan (AI) terus menarik perhatian. Salah satu aplikasi menarik dari AI adalah notulensi otomatis, yang memungkinkan proses pembuatan catatan rapat atau presentasi menjadi lebih efisien dan akurat. Di tengah perkembangan ini, Widya Wicara menonjol sebagai salah satu penyedia solusi terdepan dalam domain notulensi otomatis berbasis AI.
Sebelum menggunakan notulensi otomatis, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu bagaimana cara membuat notulen rapat dengan baik dan benar.
- Menyusun Agenda Rapat
Agenda rapat menjadi penting supaya para peserta tetap fokus dan menghindari terjadinya rapat yang tidak produktif. Saat ini pun sudah banyak aplikasi pengaturan jadwal untuk mengatur to do list harian, seperti google calendar, zoho calendar, calendly, dan masih banyak lainnya. - Membuat Daftar Hadir dalam Notulen Rapat
Sebelum menuliskan poin-poin penting pada notulensi rapat, perlu menuliskan ‘daftar hadir’ terlebih dahulu. Hal ini dilakukan supaya mengetahui siapa saja yang hadir dan mengikuti rapat tersebut.
Source: Racool_studio (freepik.com)
- Mengikuti Struktur Berdasarkan Agenda Rapat
Supaya pembahasan saat rapat tidak melebar ke hal-hal lain, sangat penting untuk menyusun poin-poin besar yang akan dibicarakan. Sehingga rapat dapat berjalan dengan lebih efektif dan memperoleh hasil yang diinginkan. - Menulis Hal Penting pada Notulen Rapat secara Rinci
Dalam hal penulisan notulen, ada fleksibilitas, yang berarti Anda dapat menulis dengan tingkat rincian yang sesuai dengan kebutuhan. Sehingga notulis atau sekretaris dapat memahami dan menjelaskan isi notulen kepada orang lain. - Minta Peserta Rapat untuk Mengulas Notulen
Mengolah kembali notulen rapat yang dibuat oleh peserta lain adalah langkah penting untuk memastikan pemahaman yang seragam dan perbaikan yang diperlukan dalam proses rapat.
Apa itu Notulensi Otomatis?
Notulensi otomatis mengacu pada proses penggunaan teknologi AI untuk merekam, menganalisis, dan mengubah ucapan menjadi teks secara otomatis. Dengan kemampuan untuk mengenali dan memahami bahasa manusia, AI dapat menghasilkan transkripsi yang mendekati keakuratan tinggi dalam waktu nyaris real-time. Ini tidak hanya mempercepat proses pembuatan catatan, tetapi juga mengurangi kesalahan manusia yang mungkin terjadi dalam pengetikan manual.
Notulensi otomatis juga dapat digunakan untuk beberapa kegiatan yang membutuhkan asisten pencatat, seperti rapat secara virtual, wawancara, dan kegiatan diskusi lainnya yang membutuhkan pencatatan.
Widya Wicara: Memajukan Notulensi Otomatis dengan Teknologi AI
Salah satu inovator utama di bidang notulensi otomatis adalah Widya Wicara. Berdiri sejak tahun 2019, Widya Wicara menawarkan solusi untuk berbagai kebutuhan masyarakat Indonesia yang berbasis teknologi suara (pengolahan bahasa dan pengucapan). Saat ini Widya Wicara sedang mengembangkan Widya AI Notulensi. Platform ini dikembangkan dengan fokus pada integrasi AI yang canggih untuk menghadirkan solusi notulensi yang handal dan efisien. Dengan memanfaatkan kecerdasan buatan, Widya AI Notulensi mampu menangkap setiap detail dari percakapan atau presentasi dengan tingkat akurasi yang tinggi.
Keunggulan Widya Wicara dalam Notulensi Otomatis
- Akurasi Tinggi Berbasis AI: Teknologi AI yang diterapkan oleh Widya Wicara memungkinkan untuk mengenali berbagai aksen dan gaya berbicara dengan akurasi yang luar biasa. Ini memastikan bahwa transkripsi yang dihasilkan adalah refleksi yang tepat dari apa yang disampaikan dalam pertemuan atau presentasi.
Source: DC Studio (freepik.com)
- Real-Time: Kecepatan adalah kunci dalam notulensi otomatis. Widya Wicara memproses data secara hampir real-time, karena dapat menghasilkan teks secara langsung setelah ucapan diungkapkan. Hal ini sangat bermanfaat dalam lingkungan di mana kecepatan respons dan tindak lanjut sangat dihargai.
- Penggunaan yang Mudah: Antarmuka pengguna Widya AI Notulensi dirancang agar mudah dipahami dan dioperasikan. Pengguna tidak perlu memiliki pengetahuan teknis mendalam untuk memanfaatkan teknologi ini dalam kegiatan sehari-hari mereka karena Widya AI Notulensi telah terintegrasi dengan beberapa platform video conference, seperti zoom meeting, google meet, dan microsoft team.
- Speaker Identification: Widya AI Notulensi menggunakan algoritma machine learning untuk menganalisis suara dan membedakan antara satu pembicara dengan yang lain. Sehingga dalam hasil transkripnya pun akan menunjukkan siapa saja yang terlibat pada pembicaraan tersebut dan apa yang dibicarakan.
Manfaat Penggunaan Notulensi Otomatis
Penerapan notulensi otomatis dengan Widya Wicara tidak hanya menyederhanakan proses dokumentasi, tetapi juga memberikan berbagai manfaat praktis lainnya:
- Efisiensi Waktu: Menghemat waktu yang sebelumnya dihabiskan untuk mengetik atau mereview catatan manual.
- Fokus yang Ditingkatkan: Memungkinkan peserta rapat untuk lebih fokus pada diskusi daripada mencatat secara manual.
- Ketelitian dan Konsistensi: Mengurangi risiko kesalahan manusia dan memastikan konsistensi dalam dokumen-dokumen yang dihasilkan.
Dengan terus berkembangnya kemampuan AI, masa depan notulensi otomatis bersama Widya AI Notulensi terlihat cerah. Kemungkinan integrasi dengan sistem manajemen informasi lainnya atau pengembangan fitur untuk mendukung bahasa dan aksen yang lebih beragam adalah beberapa hal yang dapat diantisipasi. Tak ada alasan untuk mencoba, saatnya kamu upgrade notulenmu dengan Widya AI Notulensi!