Gini Cara Integrasi AI Notulensi ke Zoom Meeting

Home Blog
No Comment

Notulensi adalah catatan tertulis yang merangkum jalannya sebuah pertemuan, termasuk pembahasan, keputusan, dan tindakan yang diambil. Fungsi utamanya adalah sebagai dokumentasi resmi yang dapat dijadikan acuan atau bukti atas keputusan yang telah disepakati bersama. Namun, proses pencatatan notulensi manual seringkali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia. Untuk mengatasi hal ini, teknologi notulensi berbasis AI, seperti Notulensi.id dari Widya Wicara, hadir sebagai solusi.

Notulensi.id adalah platform yang memanfaatkan kecerdasan buatan untuk mengotomatiskan proses pembuatan notulen. Dengan teknologi ini, rapat dapat direkam, ditranskripsi, dan dirangkum secara otomatis, sehingga mengurangi beban kerja dan meningkatkan akurasi pencatatan.

Salah satu keunggulan Notulensi.id adalah kemampuannya untuk terintegrasi dengan platform konferensi video populer, seperti Zoom Meeting. Integrasi ini memungkinkan pengguna untuk mendapatkan notulen otomatis tanpa perlu langkah tambahan yang rumit.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengintegrasikan Notulensi.id dengan Zoom Meeting:

  1. Membuat Akun di Notulensi.id: Kunjungi situs resmi Notulensi.id dan daftar untuk mendapatkan akun. Setelah mendaftar, unduh dan instal aplikasi Notulensi.id di perangkat Anda.
  2. Menghubungkan Notulensi.id dengan Zoom: Buka aplikasi Notulensi.id dan masuk ke akun Anda. Navigasikan ke bagian integrasi atau plugin, lalu pilih opsi untuk menghubungkan dengan Zoom. Anda mungkin perlu memasukkan kredensial Zoom Anda atau memberikan izin akses.
  3. Mengaktifkan Bot Perekam: Setelah integrasi berhasil, Anda dapat mengaktifkan fitur bot perekam. Bot ini akan secara otomatis bergabung ke rapat Zoom Anda, merekam jalannya rapat, dan melakukan transkripsi secara real-time.
  4. Mengakses Notulen Otomatis: Setelah rapat selesai, notulen yang telah ditranskripsi akan tersedia di dashboard Notulensi.id Anda. Anda dapat mengunduhnya dalam berbagai format, seperti PDF atau DOCX, sesuai kebutuhan.

Dengan integrasi ini, proses pembuatan notulen menjadi lebih efisien dan akurat. Pengguna tidak perlu lagi khawatir tentang detail rapat yang terlewat atau kesalahan pencatatan, karena semuanya ditangani oleh sistem AI yang canggih.

Selain itu, penggunaan notulensi AI juga membantu dalam menjaga konsistensi format dan struktur notulen, sehingga memudahkan pembacaan dan penelusuran informasi di kemudian hari. Dengan demikian, integrasi Notulensi.id dengan Zoom Meeting tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja tetapi juga memastikan kualitas dokumentasi rapat yang lebih baik.

Dengan memanfaatkan teknologi ini, perusahaan dapat mengoptimalkan proses internal mereka, mengurangi kesalahan manusia, dan memastikan bahwa semua informasi penting terdokumentasi dengan baik. Ini adalah langkah maju dalam memanfaatkan teknologi untuk mendukung produktivitas dan akurasi di lingkungan kerja modern.