Dalam era digital saat ini yang menuntut efisiensi dan kecepatan mobilitas, meeting virtual menjadi bagian penting dari rutinitas dunia bisnis. Namun dengan beban pekerjaan yang semakin beragam, proses pencatatan setiap detail dari meeting virtual.
Mengenal Esensi Rapat pada Bisnis
Rapat atau meeting, merupakan bagian penting dari dunia bisnis sebagai wadah untuk kolaborasi dan pengambilan keputusan. Namun, membuat notulensi meeting virtual seringkali menjadi tugas yang yang melelahkan dan memakan waktu jika dikerjakan secara manual.
Sudah menjadi peraturan umum bahwa hasil rapat harus dibuat dalam sebuah notulensi atau catatan. Notulensi adalah catatan yang pada dasarnya berisi ringkasan topik tentang apa, bagaimana, dan hasil dari rapat yang bahas. Notulensi ini biasanya digunakan untuk melaporkan suatu pertemuan tidak hanya rapat, tetapi juga seminar atau diskusi. Nantinya notulensi rapat akan digunakan untuk dokumentasi rapat atau untuk tujuan tertentu.
Kenapa Notulensi Itu Penting?
Fungsi lainya dari notulensi sebagai catatan rekaman agar dengan client menjadi lebih optimal baik secara produktivitas maupun efisiensi waktu. Notulensi memiliki beberapa manfaat yang signifikan dalam konteks perusahaan asuransi sebagai berikut :
Dokumentasi Meeting Virtual yang Akurat
Notulensi memungkinkan perusahaan asuransi untuk merekam secara akurat detail-detail penting tentang pertemuan, diskusi, atau kejadian tertentu. Ini dapat mencakup informasi tentang klaim asuransi, pertemuan dengan klien, atau diskusi dengan agen asuransi.
Referensi dan Bukti
Notulensi dapat digunakan sebagai referensi dan bukti dalam berbagai situasi. Misalnya, dalam menyelesaikan klaim asuransi, notulensi dari inspeksi atau pertemuan dengan pemegang polis dapat membantu memperjelas apa yang telah dibahas atau disepakati.
Transparansi dan Akuntabilitas
Dengan memiliki catatan yang jelas dan terperinci tentang kegiatan dan keputusan, perusahaan asuransi dapat menciptakan transparansi dan akuntabilitas. Ini membantu memastikan bahwa semua pihak yang terlibat memahami apa yang telah dibahas dan disepakati.
Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Notulensi yang baik dapat memberikan informasi yang berharga bagi manajemen perusahaan asuransi dalam pengambilan keputusan. Mereka dapat melihat tren, masalah yang muncul secara berulang, atau kesempatan untuk peningkatan layanan.
Kenapa Meeting Virtual Sering Jadi Kendala Notulen?
Namun seringkali notulensi rapat ini dibuat secara manual. Yang dimana, rentan terjadinya kesalahpahaman informasi atau ketertinggalan mencatat hasil rapat. Sehingga, terjadi kurangnya efisiensi waktu. Hal ini mendorong Widya Wicara untuk membuat inovasi dengan menghadirkan AI Notulensi. Dengan fitur speech to text bahasa Indonesia yang didukung oleh artificial intelligence (AI). AI Notulensi juga menggunakan natural language processing (NLP) yang sangat memudahkan dalam membuat notulensi.
AI Notulensi menghadirkan beberapa keunggulan utama dibandingkan metode pencatatan manual, antara lain:
- Efisiensi waktu: AI Notulensi mampu melakukan transkripsi real-time dan meringkas poin penting meeting secara otomatis. Anda dapat menghemat waktu dan tenaga yang dibutuhkan dalam proses pencatatan.
- Akurasi tinggi: Berdasarkan data yang tercatat, tingkat akurasi Notulensi Widya Wicara mencapai 96%. Anda mendapatkan tingkat akurasi yang tinggi dalam transkripsi dan ringkasan, sehingga meminimalisir risiko kesalahan dan memastikan ketepatan informasi.
- Fleksibilitas: AI Notulensi dapat digunakan untuk berbagai jenis meeting, baik online maupun offline. Selain itu, Anda dapat akses dengan mudah melalui berbagai perangkat.
- Fitur canggih: AI Notulensi menawarkan berbagai fitur canggih, seperti analisis sentimen, identifikasi topik, dan visualisasi data. Hal ini dapat membantu dalam memahami dan menganalisis isi meeting.
- Dapat enkripsi dua bahasa : AI Notulensi dapat mentranskrip dari dua bahasa yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris secara otomatis.
Hal ini mendorong Widya Wicara untuk menghadirkan AI Notulensi sebagai solusi yang efektif dalam mendukung berbagai aspek dalam otomatisasi transkripsi. Mulai dari efisiensi waktu, hingga peningkatan produktivitas bersama client. Dari diskusi, sampai membuat FAQ berdasarkan pertanyaan yang sering ditanyakan oleh calon client yang tercatat dalam notulensi.
Meeting Virtual Sukses, Notulensi Auto Beres
Ketika seorang client ingin mengadakan sebuah meeting baik online maupun maka dengan bantuan AI Notulensi, dapat mempermudah pekerjaan dengan cara merekam percakapan tersebut dan mengubahnya dari audio menjadi teks yang sudah tersusun dengan dengan baik beserta point-point pentingnya. Fitur selanjutnya dengan adanya fitur Summarizer yang di dukung AI berbasis suara NLP (Natural language processing )yang dapat memahami berbagai bahasa beserta aksen nya dengan jelas. Selanjutnya terdapat fitur Speaker Identification yang dapat membedakan suara satu dengan yang lainya. Teknologi AI berbasis suara ini tingkat akurasinya mencapai 96%. Sehingga dapat membedakan suara antar pembicara dan hasil notulensi dapat dibaca dengan jelas dan lebih mudah dipahami.
Dengan fitur-fitur yang dimiliki, AI Notulensi dapat memaksimalkan potensi dalam menghadapi tuntutan kecanggihan teknologi yang semakin berkembang pesat saat ini. Kunjungi notulensi.widyawicara.com untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan Notulensi.