Kenali Perbedaan Sekretaris Administrasi dan Eksekutif, Secara Gaji Lebih Besar Mana?

perbedaan sekretaris administrasi dan eksekutif

Perbedaan Sekretaris Administrasi dan Eksekutif – Profesi sekretaris memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional sebuah perusahaan. 

Namun, tahukah Anda bahwa pekerjaan ini terbagi menjadi beberapa jenis, yaitu sekretaris administrasi dan sekretaris eksekutif.

Apa saja perbedaan kedua jenis sekretaris ini? Kira-kira jenis manakah yang mendapatkan gaji lebih besar? Mari kita bahas lebih lanjut.

Apa Itu Sekretaris Administrasi?

Sekretaris administrasi adalah seseorang yang bertanggung jawab menjalankan tugas administrasi dan pengaturan sebuah perusahaan. 

Posisi ini sering kali menjadi pintu masuk bagi mereka yang baru memulai karir di bidang administrasi, karena tugas-tugasnya yang lebih terstruktur dan berfokus pada detail.

Apa Itu Sekretaris Eksekutif?

Sekretaris Eksekutif adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk melakukan tugas administratif, seperti mengelola informasi juga terkadang mewakili pejabat atau direksi dalam acara atau pertemuan.

Perbedaan Utama Sekretaris Administrasi dan Eksekutif

Untuk lebih memahami perbedaan utama sekretaris administrasi dan eksekutif, berikut ini tabel penjelasannya.

Aspek Sekretaris Administrasi Sekretaris Eksekutif
Fokus Pekerjaan Operasi administrasi umum Strategis dan mendukung eksekutif senior
Lingkup Tanggung Jawab Terbatas pada tugas rutin Luas dan bersifat strategis
Interaksi  Internal dengan tim Internal dan eksternal pada level tinggi
Keahlian yang Dibutuhkan Dasar administrasi Manajemen waktu, komunikasi, dan analisis

Keahlian yang Dibutuhkan oleh Sekretaris

Dalam dunia kerja yang dinamis dan penuh tantangan, sekretaris memegang peranan penting dalam kelancaran sebuah perusahaan.

Untuk menjalankan tugas dengan baik, seorang sekretaris harus memiliki kemampuan teknis, interpersonal, dan manajerial yang saling melengkapi.

Berikut ini beberapa keahlian yang dibutuhkan oleh sekretaris:

1. Keterampilan Komunikasi

Skill ini penting agar sekretaris dapat menyampaikan informasi secara jelas, baik lisan maupun tertulis.

2. Kemampuan Organisasi 

Keterampilan mengelola jadwal dan agenda pertemuan serta mengelola dokumen dan arsip secara sistematis.

3. Manajemen Waktu

Keterampilan dalam memprioritaskan tugas dengan efisien dan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu namun tetap berkualitas.

4. Multitasking

Kemampuan menangani tugas secara bersamaan, misalnya ada telepon dengan klien, mengkoordinir rapat, dan menyusun laporan.

5. Paham Teknologi

Kemampuan dalam menguasai software, misalnya Microsoft Office, Google Workspace, atau aplikasi manajemen, kalender digital.

Perbandingan Gaji: Siapa yang Lebih Besar?

Ketika membahas perbandingan gaji antara sekretaris administrasi dan eksekutif, terdapat perbedaan yang signifikan. Hal ini didasarkan pada tanggung jawab dan kompleksitas pekerjaan masing-masing. 

Sekretaris administrasi memiliki tugas operasional yang rutin, seperti pengelolaan dokumen, penyusunan jadwal, dan komunikasi internal.

Sebaliknya, sekretaris eksekutif memiliki tanggung jawab yang lebih luas, seperti pengambilan keputusan yang strategis, mengelola komunikasi dengan mitra bisnis, dan terkadang mewakili eksekutif dalam pertemuan.

Sehingga, perbandingan gaji sekretaris administrasi dan eksekutif tentunya lebih besar sekretaris eksekutif. Namun, tentu saja hal ini juga dipengaruhi oleh faktor lain, seperti perusahaan, skala bisnis, dan pengalaman individu.

Baca juga: Ingin Jadi Sekretaris Profesional? Ini Skill Istimewa yang Wajib Kamu Miliki

Pilihan Karir: Mana yang Lebih Cocok?

Kemudian muncul pertanyaan kira-kira mana karir yang lebih cocok? Sebenarnya, memilih karir antara sekretaris administrasi atau eksekutif tergantung pada minat, keterampilan, dan tujuan jangka panjang. 

Jika Anda lebih menyukai pekerjaan yang terstruktur dengan fokus tugas-tugas rutin, maka peran sebagai sekretaris administrasi bisa menjadi pilihan yang tepat.

Posisi ini cocok untuk mereka yang baru memulai karir di bidang administrasi atau ingin bekerja di lingkungan yang lebih stabil dengan tanggung jawab yang terukur.

Sedangkan, jika Anda tertarik dengan tantangan yang lebih besar, senang dengan pengambilan keputusan, karir sebagai sekretaris eksekutif mungkin akan lebih cocok. 

Pilihan karir ini balik lagi disesuaikan dengan visi Anda ke depan, apakah ingin berkembang ke peran yang lebih strategis atau meniti karir sebagai sekretaris eksekutif.

Demikian pembahasan artikel perbedaan antara sekretaris administrasi dan sekretaris eksekutif terutama secara gaji. Apapun pilihan Anda, terus tingkatkan keterampilan profesional di bidang yang diminati. 

Untuk artikel menarik lainnya seputar administrasi, sekretaris, notulensi, kunjungi website WidyaWicara.com.